由于原有的公文處理方式采用手工模式，存在著手工登記、工作繁重；人工分揀、量大易錯；查詢不變、統(tǒng)計緩慢；難以追溯，責(zé)任不明等客觀現(xiàn)象，給公文交換工作帶來了極大困擾。基于這些情況，該單位開始與我公司項目部對接，溝通梳理業(yè)務(wù)流程，引進(jìn)天瑞恒安智能文件交換箱V2.0管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的公文運(yùn)轉(zhuǎn)“人-人”模式變革為“人-機(jī)”模式，實(shí)現(xiàn)了對紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)工作的高效化管理。

產(chǎn)品特點(diǎn)：智能文件交換箱采用21.5寸控制系統(tǒng)、4.3寸高清液晶屏、智能投遞口、物聯(lián)網(wǎng)傳感器、鎖控系統(tǒng)和鋼制柜體結(jié)合在一起；采用V2.0公文管理系統(tǒng)平臺軟件，適配銀河麒麟國產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)公文全生命周期信息化管理；使同城機(jī)關(guān)單位公文交換工作能安全保密、快速準(zhǔn)確、科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行管理；徹底告別了傳統(tǒng)的手工處理模式，邁入信息化管理的新時代，目前該項目已經(jīng)調(diào)試完畢投入使用。